Sector Químico - Trámites en UCQ CONAPRED en Panamá
En Panamá, el manejo adecuado de sustancias químicas controladas no solo es una práctica esencial para la seguridad pública y ambiental sino también un requisito legal claramente estipulado bajo diversas normativas nacionales. Las empresas que se dedican a la importación, exportación, distribución, almacenamiento o utilización de estas sustancias deben obtener una licencia específica, trámite que involucra una serie de pasos detallados y precisos.
Estas sustancias están reguladas principalmente por:
- Ley 19 de 13 de junio de 2005, sobre medidas de prevención, control y fiscalización en torno a la producción, preparación y otros, de precursores y sustancias químicas controladas según los cuadros I y II de la Convención de Viena de 1988.
- Ley 14 de 19 de mayo de 2016, que regula las actividades y uso de las sustancias controladas para fines médicos y/o científicos y dicta otras disposiciones
- Ley 242 de 13 de octubre de 2021 que regula el uso medicinal y terapéutico del cannabis y sus derivados y dicta otras disposiciones.
Así como una serie de decretos y reglamentos regulan el uso adecuado de las mismas.
Desde PSRa Latam & Caribbean proveemos asesoría especializada para simplificar y garantizar la correcta tramitación de todas las licencias y permisos necesarios. Nuestro equipo de expertos puede guiar a su empresa a través de cada paso del proceso, asegurando el cumplimiento completo con la legislación panameña.
Estos son algunos de los servicios que brindamos al sector químico:
Prestar servicios de gestión de trámites en UCQ-CONAPRED
El trámite inicial para la obtención de una licencia para manejar sustancias químicas controladas se realiza ante la Unidad de Control de Químicos (UCQ) de la Comisión para el Estudio y la Prevención de Delitos Relacionados con Drogas (CONAPRED) suscrita al Ministerio Público de Panamá, conocida por las siglas UCQ-CONAPRED.
Este proceso inicia con la preparación de una solicitud formal, la cual debe ser acompañada de documentos que demuestren la capacidad de la empresa para darle utilidad a estos materiales de manera segura y conforme a la legislación vigente. Así como descripción detallada de cada sustancia y las cantidades exactas requeridas para consumo anualmente.
Tramitar licencia para manejar sustancias químicas controladas y renovación
Las licencias tienen un tiempo de validez determinado y deben ser renovadas periódicamente, en el proceso de renovación se requiere presentar un informe de las actividades y una solicitud de renovación con un tiempo mínimo de tres meses de anticipación antes del vencimiento de la licencia vigente.
En la documentación se debe comprobar el cumplimiento continuo de las normativas legales exigidas por la UCQ de conformidad con las leyes y reglamentos vigentes.
Tramites de Permisos de importación y exportación de sustancias controladas y vigiladas
Para la reexportación, transporte, tránsito aduanero y trasbordo de sustancias químicas controladas, los permisos deben ser solicitados también a través de una serie de trámites en UCQ CONAPRED en Panamá y contar con la licencia de operación para manejar precursores o sustancias químicas controladas.
Químico Regente responsable de empresa según Ley No. 19 del 13 de junio de 2005 (Químico con Idoneidad)
De acuerdo con la Ley No. 19 del 13 de junio de 2005, toda empresa que maneje sustancias químicas controladas debe contar con un Químico Regente, quien es el responsable junto al representante legal de la empresa del cumplimiento de los respectivos controles, de remitir mensualmente el control detallado del inventario de sustancias químicas controladas a la UCQ-CONAPRED y de otros aspectos como la entrega de diversos documentos relacionados a estos procesos para la empresa.
Proyecciones Anuales, creación de informes mensuales de los químicos controlados y vigilados, visitas de inspección y verificación de cumplimiento de acuerdo con la legislación vigente
Las empresas deben mantener un control riguroso y sistemático sobre las sustancias que manejan y su consumo. Esto incluye la elaboración de proyecciones anuales, la creación de informes mensuales que deben ser enviados regularmente a la UCQ-CONAPRED y podrían ser revisados durante las inspecciones regulares de este organismo.
Elaboración y verificación de fichas técnicas de sustancias químicas (especificaciones de productos químicos) y hojas de seguridad (SDS/MSDS)
Uno de los aspectos fundamentales en la gestión de químicos controlados es la correcta elaboración y verificación de fichas técnicas y hojas de seguridad. Estos documentos deben estar siempre disponibles y actualizados, ya que contienen información crucial sobre las propiedades de las sustancias, los riesgos asociados y las medidas de seguridad necesarias para su manejo.